Успех Вашего дела или предприятия часто зависит от компетентности, профессиональных навыков и подготовки и нанятых сотрудников. Любой начальник или управляющий персоналом прилагает колоссальные старания при наборе своей команды сотрудников. В ней должны быть профессионалы своего дела. Вследствие этого проведение собеседования с кандидатами надо тщательно подготовить и грамотно его провести. Как проводить собеседование на работу?
Иногда первостепенные просчеты при проведении собеседования работодатель допускает еще до начала разговора. Факторы недостаточной подготовленности к беседе со стороны руководителя могут быть всяческие. Вот наиболее часто встречающиеся:
- Отдельные начальники полагают, что собеседование больше необходимо кандидату, так как от его итога зависит дальнейшая судьба человека;
- Иногда руководители переоценивают свои личные возможности (коммуникативные и умственные). Разговор получается спонтанный.
- Также распространена недооценка собеседования как инструмента кадрового менеджмента. Некоторые шефы проводят его лишь «для галочки» ошибочно думая, что человека можно проверить лишь на деле. Это указывает на бессистемный подход к управлению подчинёнными.
- Слабая психологическая подготовка интервьюера. Есть такой тип руководителей, которые хотят свести к минимуму общение с людьми.
Итак, чтобы проведение собеседования было содержательным, начальник просто обязан оценить как велико его значение и как следует подготовиться к нему.
- Не нужно приглашать на собеседование слишком много посетителей, в силу того, что затем очень трудно вспомнить и лица людей, и то, о чём с ними была речь. Надо ясно запланировать количество встреч и время, исходя из собственных возможностей.
- В Вашем рабочем офисе должно быть чисто и опрятно. Обстановка должна располагать к деловой беседе, где собеседник ощутит уважение к себе и возлагаемую на него ответственность.
- Некоторые начальники перед собеседованием ограничиваются сведениями резюме претендента, рассчитывая более подробную информацию узнать напрямую во время личного общения. Но можно и проверить содержащиеся в нём данные: позвонить на предыдущие места работы, спросить рекомендательные письма или поручить сделать это помощнику, секретарю, сотрудникам отдела кадров. В общем, надо собрать и изучить всю информацию о кандидате. Зачастую при разговоре достаточно показать свою компетентность и внимание, чтобы понять, что за человек перед Вами.
- Вам нужно в самом начале обозначить атмосферу Вашей беседы. Обязательное условие - доброжелательность, так как на кону имидж и репутация Вашей фирмы или предприятия. Расскажите претенденту цель вашей встречи, допустимые варианты разговора, то есть, деликатно установите свои правила.
- Записывайте основные моменты беседы и делайте это как бы между делом, чтобы данная процедура не отвлекала Вашего собеседника. Позже собранная информация поможет Вам вспомнить главные позиции разговора и претендента.
- Помните, собеседование – это беседа двух и более людей. По сути, Вы и Ваш собеседник находитесь в равных условиях, ведь Вам нужен хороший специалист, а ему – хорошая работа. Поэтому помимо своих, будьте готовы и к его вопросам.
- По окончании встречи обязательно подведите её итог. Поинтересуйтесь, есть ли ещё какие-нибудь вопросы у Вашего собеседника.
- Когда время встречи истекло, сообщите претенденту своё решение, если таковое Вами уже принято. В ином случае дайте человеку знать, когда он сможет узнать результаты собеседования.
Все Ваши слова и обещания должны исполняться в обозначенный срок. Ведь от этого зависит репутация Вашей фирмы.
Понравилась статья? Расскажите своим друзьям:
Друзья, приглашаю к общению:
Нет похожих статей.